Merci, merci
Et maintenant, un petit compte-rendu de l'AG pour ceux qui n'y étaient pas, avec probablement quelques infos en plus.
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Bilan de l'anné écoulé:[/г]
- En Novembre 2005, Janvier 2006 et Juin 2006, il y a eu des soirées spéciales fabrication de jeux en libre téléchargement/initiation à la peinture de figurines. Ce genre de soirée sera renouvelé, les membres ayant été plutôt satisfaits.
- En Janvier 2006, un repas de début d'année a été organisé. Le retour ayant été plutôt positif, l'expérience sera elle aussi renouvellée.
- En Avril 2006, Joc-Ere a participé au Festival du jeu de Toulouse 2006, notamment à l'animation du Festival mais aussi en tant qu'association participante au comité de pilotage. A la cloture des comptes (qui à eu lieu juste avant l'AG, les éditeurs en retard ayant fini par nous payer leur dû), Joc-Ere a reçu un chèque de 800 euros. Inutile de vous dire que la aussi, Joc-Ere participera au prochain Festival (plus de détail un peu plus loin).
- En Juillet 2006, il y a eu un inventaire des jeux pièces par pièces fin juin, les pièces manquantes sont actuellement en train d'être demandées aux éditeurs, certaines sont déjà arrivées (Niagara, Geschenkt...). Ce genre d'inventaire, malheureusement nécessaire, sera à refaire l'année prochaine.
- En Juillet 2006, Joc-Ere a parrainé la société Rôle & Stratégie Editions à hauteur de 30 euros et s'est inscrite au projet Icari-Jeux.
Plus d'infos sur Rôle et Stratégie Edition:
http://www.trictrac.net/index.php3?id=jeux&rub=actualite&inf=detail&ref=4272
http://www.trictrac.net/index.php3?id=jeux&rub=actualite&inf=detail&ref=4493
http://www.trictrac.net/index.php3?id=jeux&rub=actualite&inf=detail&ref=4589
Et le site (actuellement en maintenance, donc tout vide):
http://www.roleetstrategie.com/
- En Octobre 2005, lors du salon du jeu d'Essen (Allemagne), Joc-Ere a acheté diverses nouveautés et une série de jeux que l'association possédait déjà afin de constituer une ludothèque de prêt.
- Depuis Janvier 2006, il est demandé aux membres de noter leurs parties lors des soirées (joueurs, durée, appréciation...). Le résultat des ces informations est disponible dans un fichier Excel ici:
http://www.joc-ere.org/jjj/Stats_parties_Joc-Ere_v2.1.zip
La notation des parties est également reconduite.
- Depuis Novembre 2006, une ludothèque de prêt a été mise en place, avec des jeux que l'association possède en double.
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Les comptes:[/г]
Au 31 Août 2005, Joc-Ere avait sur son compte un solde positif de 377,48 euros.
Au 14 Septembre 2006, Joc-Ere avait sur son compte un solde positif de 57 euros.
Les dépenses sont dûes à:
- Abonnement au magazine Jeux sur un Plateau: 75 €
- Repas/Apéro (pour la journée Inventaire, l'AG...): 80 €
- Parainnage de la société Rôle et Stratégie Editions: 30 €
- Assurance: 82 €
- Achat de jeux: le reste des dépenses...
Pour un total de 1610,48 €
Les rentrées sont dûes à:
- Cotisations 2005/2006
- Participation au Festival du jeu 2005
Pour un total de 1290 €
Le relevé bancaire détailllé de l'année est bien sûr disponible à la consultation.
L'année à venir:
Le Grand Joc'Hary, alisa Alain Balaÿ n'est s'est pas représenté au poste de Président de Joc-Ere pour raisons personelles (notamment parce que son année à venir va être occupée à la création et la tenue d'un bar-jeux à Toulouse, occupation peu compatible au niveau du temps avec la présidence de Joc-Ere).
JudgeWhyMe, alias Yannick Mescam, s'est présenté comme candidat à la candidature du poste.
Cilou (Cécile Quintard), Alesk (Alexandre Derksen), Le Joc'Tunes (Matthieu Riey), Richard (Richard Allin) et le Grand Joc'Hary se sont proposés comme membres du bureau.
Après un vote à main levée, le nouveau bureau a été adopté.
De plus, Benoitg31 (Benoît Gaillard) s'est proposé pour coordoner les membres de l'assoc désirant s'investir dans l'animation lors de festival ou autres manifestations de la région.
Enfin, Samg (Jérôme Mare) s'est proposé pour améliorer le site de Joc-Ere et mettre à jour plus d'infos, notamment celles récoltées grâce aux notations de parties (durée réelles des jeux, appréciations, etc...)
Comme indiqué précédemment, les soirées fabrication, le repas de début d'année, la participation au Festival du jeu de Toulouse, l'inventaire pièce par pièce des jeux et la notation des parties ont été reconduites.
Il a été également décidé de renouveller les achats lors du salon d'Essen, avec un budget d'environ 300 euros pour les nouveautés/exclusivités, et 200 euros pour les jeux dédiés à la ludothèque de prêt.
En ce qui concerne la ludothèque de prêt, la question a été soulevée de savoir si il était pertinent d'acheter des jeux en double, plutôt que de proposer les jeux de l'association au prêt.
Il a été décidé de continuer à acheter des jeux en double:
- d'une part pour être sur que les jeux les plus populaires ne soient pas empruntés et donc manquants lors d'une soirée jeu du jeudi
- d'autre part, grâce à la notation des parties, nous savons désormais quels qont les jeux les plus joués et donc les plus suceptibles d'être empruntés. Ce sont ces jeux qui seront achetés en priorité lors du salon d'Essen. Seront également achetés des jeux populaires à bas prix sur le stand des occasions.
Cependant, il a également été décidé de permettre l'emprunt, sur une semaine, de jeux particulièrement long et peu adaptés aux soirées jeux du jeudi (Twilight Imperium III, Roads & Boats, etc...)
La nouvelle liste de jeux à l'emprunt sera mise à jour après le salon d'Essen (qui se déroule du 19 au 22 Octobre).
Il a également été question de la recherche d'une salle pour l'association. Actuellement, les soirées jeux du jeudi se déroule chez Yannick Mescam (qui se propose toujours d'accueillir Joc-Ere).
Une salle a été proposée par Richard, grâce a ses contacts avec M. Gallès, responsable du centre d'animation de Lalande.
La salle a été refusée pour les raisons suivantes:
- Le stockage des jeux s'effectuerait dans une pièce dont l'accès n'est pas garanti réservé à l'association Joc-Ere
- La taille de la salle ne permet pas de disposer plus de tables et donc d'accueillir plus de gens
- La salle n'est pas accessible plus facilement
Une autre salle, dans le quartier Salade, a été évoquée. Cette salle serait plus grande, proche du futur métro et situé plus à l'intérieur de Toulouse. Cette salle dépend également de M. Galès. Malheureusement, suite à un malentendu, cette, qui était disponible au départ pour fin 2006 ne sera pas disponible avant Décembre 2007.
Si des membres ont donc d'autres idées, contacts, opportunités pour avoir une salle, toute initiative en ce sens est la bienvenue.
Je rappelle les critères nécéssaires:
- Possibilité de stockage des armoires de jeux ou d'un local accessible exclusivement à Joc-Ere (et les gérants de la salle, bien sur)
- Accessibilité jusqu'à une heure avancée de la nuit (i.e. il faut que nous ayons la possibilité de fermer la salle et pas d'être contraints de partir à une certaine heure)
- Espace suffisant pour une dizaine de tables et 5 à 6 chaises par table.
Ajout à l'AG:
La société Rôle & Stratégie Editions nous a proposé de tester ses prototypes de futur jeux. Nous avons demandé à tester Joutes Médiévales et Quatrocento. Nous avons reçu Joutes Médiévales récemment, et il sera donc proposé en test dès la prochaine soirée jeux du jeudi.
Voila, j'espère avoir été exhaustif, si d'aucun voient des points manquants à ce qui s'est dit, qu'ils en fassent part, je le rajouterai.
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