Joc-Ere

Salut

L'A.G. annuelle aura lieu le Jeudi 20 Septembre, de 20h15 à 21h15

Au programme: rapport financier et moral, prévisions pour l'année qui vient, élection du bureau et apéro*.

Alors cochez ça sur votre agenda !!!

*: pour tous ceux qui seront là à 20h15...

En attendant, voici ci-dessous les comptes de résultats et les opérations sur le compte. Pour gagner du temps, vous pouvez poser vos questions dessus directement ici.

Et pour le bilan moral, voici les activités dont je me souviens:
64 adhérents à jour de leur cotisation aujourd'hui (10/09/2013).
52 soirées jeu, une chaque jeudi (dont une au hall 8 du parc des expos lors du festival).
- Refonte du site web
- Tournoi Warhammer Invasion le jeudi 15 novembre
- Soirée spéciale Shadows over Camelot le jeudi 25 octobre
- Participation au TT d'or le dimanche 16 décembre
- Inventaire + repas de début d'année le samedi 19 janvier
- Tournoi Eden le samedi 2 mars
- Participation au festival Alchimie du Jeu de Toulouse
- Prêt de jeux pour le wel-plai début mai
- Diurne + repas du jeudi 15 août

Bonsoir,

voilà quelques questions

A quoi correspondent les dépenses "Matériel" ? (prévu 100, réalisé 468)
inventaire, porte-verres, flyers... je ne me rappelle plus ces objets ?

autre point : j'imagine que les canettes, glaces et autres sont inclus dans le libellé "bonbons" ? (ou alors on a vraiment croqué beaucoup de nounours)

Dans le bilan moral, je verrai bien un rappel du nombre d'adhérents et du nombre de jeudi ouverts (ça dimensionne l'asso)

on peut en parler à l'AG ou dès jeudi, si ça convient mieux que sur le forum

Cordialement,
Gilles

Dans le détail:
- Porte verres: erreur de chèque. Ce sont des porte-verres commandés par l'association Kalbarj, que j'ai payé par erreur avec un chèque de Joc-Ere. J'ai refait un chèque Kalbarj pour Joc-Ere du même montant, il fait partie des revenus listés dans Bonbons/boissons

-Flyers: des nouveaux flyers distribués dans les boutiques. Il m'en reste, je peux les amener jeudi pour montrer à quoi ils ressemblent.

- Pochettes et zip: pour protéger les cartes/ranger les jeux, on peut voir le stock dans le placard à jeux.

- Matériel inventaire: 3 montants, le premier correspond aux planches achetées pour faire des étagère supplémentaires; le second au matériel de papeterie utilisé lors de l'inventaire (feuilles, autocollants, cutters, bombes de peinture...), le troisième aux pizzas achetées le soir pour tous ceux qui avaient participé et qui étaient resté manger.

De manière générale, les sources des revenus sont approximatifs, dans le sens ou quand je fais un dépôt, je ne sépare pas les cotisations des autres chèques qu'on peut recevoir (ex: le remboursement des verres, le remboursement de jeux achetés pour d'autres assos lors d'un achat groupé...). Donc à la fin, j'ai fait une approximation: pour 64 adhérents en général à 30€ (et quelques uns à 20€), ça fait environ 1800€, j'ai basculé tout le reste dans bonbons/boissons.



Oui, ce libellé comprend tout ça.



Je rajoute

Merci !

c'est parfait, plus de questions, je pourrai me concentrer sur l'apéro

Merci pour toutes ces précisions, c'est très clair. J'en profite pour dire que je ne serai pas là le 20 septembre, désolé.
Je ne doute pas que le bureau qui sera élu sera aussi efficace que le précédent.