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Message Publié : Ven 19 Oct, 2012 23:22 
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Président Joc-Ere
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Inscription : Mar 26 Août, 2003 11:50
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Bonjour

Le festival du jeu de Toulouse aura lieu les 3,4 et 5 mai prochains. Comme chaque année, Joc-Ere est impliquée dans la préparation de ce festival qui a attiré 15 000 visiteurs en 2012.

Ce message s'adresse aux responsables de postes du festival, mais aussi à tous ceux qui veulent plus s'impliquer dans le projet et devenir responsable de poste (cad prendre en charge l'organisation d'une partie du festival: buvette, accueil, reportage photo...)

Pour cette année, le partenariat que l'Alchimie du Jeu a avec la mairie est est pleine construction !

Pour rappel, à ce jour, la mairie nous accorde une subvention de 13 000 euros (10 000 pour le festival et 3 000 supplémentaires spécifiquement pour l'accueil des personnes en situation de handicap), elle nous met à disposition le Hall 8 et le Hall 7 (seuls nous sont facturés pour ce hall, les charges associées (électricité, eau, ...)), elle nous prête plein de matériel (tables, chaises, ...).

Suite au travail mené sur plusieurs années et à la visite de Pierre Cohen lors du dernier festival, nous travaillons actuellement à la signature d'une convention sur 3 ans !!!

Qui dit convention dit :

- Un financement plus sûr sur les 3 prochaines éditions du festival ! Très important, maintenant que les éditeurs participent à un niveau moindre d'un point de vue financier !

- Une possibilité de négocier de nouvelles choses (notamment des aides pour l'installation et la logistique)

- Un engagement de notre part à travailler sur des projets communs

C'est sur cette dernière partie que nous souhaitons vous solliciter.

Plusieurs propositions nous sont faites par la mairie : Qu'elle puisse proposer une conférence-débat lors du festival, que le festival ouvre ses portes dès le vendredi matin pour les centres de loisirs, ...

Sur ces propositions, nous devons définir ce qui est possible, ce qui ne l'est pas.

Et, pour celles qui sont possibles, nous devons définir les besoins que nous avons pour pouvoir les mettre en œuvre.

Ex : Pour ouvrir le vendredi, il faut installer le hall 8 la veille (la mairie peut-elle le faire ?), il faut aussi des bénévoles pour animer le vendredi matin (donc moins de bénévoles pour installer le Hall 7... si nous avons des sous en plus, nous pouvons peut-être nous dégager des certaines tâches qui prennent du temps...)

Nous invitons ceux d'entre vous qui souhaitent nous aider à réfléchir aux possibles à se joindre à nous lors d'une des trois réunions organisées la semaine prochaine :

Mardi 23/10 soir à 21h à Akrojeux (bar La Plage - Grande Rue Saint Michel) avec Stéphane et Raphaël

Mercredi 24/10 soir à 21h au Buena Partida Social Club (Villa des Rosiers, 125 av. J. Rieux) avec Jean-Luc et Yannick

Jeudi soir 25/10 à 21h à Joc-Ere (salle de l'ALT à Tournefeuille) avec Yannick et Jean-Luc

Merci d'avance de vos retours qui nous permettrons de construire un partenariat durable avec la mairie !!

Le Comité

Bruno, Guillaume, JLuc, Mélanie, Raphaël, Richard, Stéphane, Yannick


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